Aylık Prim ve Hizmet Bildirgeleri (APHB): İşverenler İçin Kapsamlı Rehber
İşverenlerin çalışanlarına yönelik yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için Aylık Prim ve Hizmet Bildirgesi (APHB) düzenli olarak Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) sunulmalıdır. APHB, işverenin çalışanlarına ait sigorta primlerini, kazançlarını ve hizmet sürelerini SGK’ya bildirdiği resmi bir beyannamedir.
Doğru ve zamanında beyan edilmeyen prim ve hizmet bildirgeleri, işverenler için ciddi cezai yaptırımlara yol açabilir.
Bu yazıda, APHB’nin nasıl hazırlandığını, kimler tarafından verilmesi gerektiğini ve dikkat edilmesi gereken noktaları ele alacağız.
Aylık Prim ve Hizmet Bildirgesi (APHB) Nedir?
APHB, işverenlerin her ay düzenli olarak SGK’ya sunduğu ve çalışanlarının hizmet sürelerini ve prim ödemelerini içeren yasal bir bildirgedir.
APHB’nin temel amaçları:
✔ Çalışanların sigorta primlerinin düzenli olarak SGK’ya ödenmesini sağlamak
✔ Çalışanların hizmet süresi bilgilerini eksiksiz bir şekilde kaydetmek
✔ İşverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini SGK’ya beyan etmek
APHB beyan edilmezse veya hatalı düzenlenirse, işverenler idari para cezaları ve sigorta prim kayıplarıyla karşılaşabilir.
APHB Kimler Tarafından Verilir?
APHB, sigortalı işçi çalıştıran tüm işverenler tarafından verilmek zorundadır.
✔ Özel sektör işverenleri
✔ Kamu kurumları ve belediyeler
✔ Serbest meslek sahipleri (yanlarında sigortalı çalışan bulunduruyorsa)
✔ Kooperatifler, vakıflar ve dernekler
Sigortalı işçi çalıştıran tüm işletmeler, çalıştırdıkları personelin hizmet süresi ve prim bilgilerini SGK’ya aylık olarak bildirmekle yükümlüdür.
APHB Ne Zaman ve Nasıl Verilir?
Beyan Süresi:
- APHB, takip eden ayın 26’sına kadar SGK’ya bildirilmelidir.
- Eğer bildirge süresi içinde verilmezse, gecikme cezaları uygulanır.
Bildirim Yöntemi:
- APHB, SGK e-Bildirge sistemi üzerinden elektronik ortamda beyan edilir.
- İşletmeler, kendi muhasebe sistemlerinden veya mali müşavirleri aracılığıyla bildirim yapabilir.
APHB’nin zamanında beyan edilmemesi, işverenin hem cezai yaptırımlarla karşılaşmasına hem de çalışanların sigorta prim haklarını kaybetmesine neden olabilir.
APHB’nin İçeriği Nelerden Oluşur?
APHB, işverenin çalışanları için SGK’ya sunduğu detaylı bilgileri içerir. Bu bilgiler şunlardır:
Çalışan bilgileri:
Çalışanın TC kimlik numarası
Sigorta sicil numarası
Çalışma süresi ve gün sayısı
Prim ve maaş bilgileri:
Brüt maaş
SGK işçi ve işveren payları
İşsizlik sigortası kesintileri
Sigortalılık kodu:
Çalışanın SGK kapsamındaki statüsü (Tam zamanlı, kısmi süreli, geçici işçi vb.)
Çalışma şekline bağlı olarak prim hesaplama yöntemi
Teşvik ve indirimler:
İşveren SGK teşviklerinden yararlanıyorsa, bildirge üzerinde bu teşvikler belirtilmelidir.
Çalışanın işten ayrılması durumunda bildirilmesi gereken detaylar:
İşten ayrılış tarihi
İhbar ve kıdem tazminatlarına ilişkin hesaplamalar
Ödenmesi gereken SGK primleri:
İşçi ve işveren SGK prim toplamı
İşsizlik sigortası ve diğer ek kesintiler
APHB’de En Sık Yapılan Hatalar
Yanlış sigortalılık kodu ile bildirim yapmak
Çalışanların çalışma gün sayısını hatalı girmek
Brüt kazanç ve prim tutarlarının yanlış hesaplanması
SGK teşvik ve indirimlerini bildirimde göstermemek
Bildirgeyi süresi içinde beyan etmemek ve gecikme cezası ile karşılaşmak
Bu tür hatalar, hem işverenin mali yükünü artırabilir hem de çalışanların sigorta haklarının kaybolmasına neden olabilir.
APHB’nin Geç Verilmesi Durumunda Uygulanan Cezalar
✔ APHB’nin zamanında verilmemesi: Asgari ücretin belirlenen oranında idari para cezası uygulanır.
✔ Yanlış veya eksik bilgi verilmesi: Sigorta primlerinin eksik veya hatalı bildirilmesi, SGK tarafından incelemeye alınabilir.
✔ Sigortalı çalışanların eksik bildirilmesi: Çalışanların sigorta prim günleri eksik bildirilirse, SGK işverene prim borcu ve ek cezalar uygular.
✔ Teşvik ve indirimlerden yanlış yararlanılması: İşverenin SGK teşviklerinden yanlış faydalanması durumunda, eksik ödenen primler faiziyle birlikte geri alınır.
APHB’nin hatasız ve eksiksiz bir şekilde hazırlanması, işverenlerin yasal risklerden korunmasını sağlar.
APHB İçin Profesyonel Destek Almanın Avantajları
SGK prim bildirgelerinin hatasız ve eksiksiz hazırlanmasını sağlar.
Vergi ve SGK yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirilmesini garanti eder.
SGK teşviklerinden maksimum düzeyde faydalanılmasını sağlar.
İşverenlerin cezai yaptırımlardan kaçınmasına yardımcı olur.
Denetim süreçlerinde yasal uyumluluğun sağlanmasına destek olur.
APHB, işletmelerin sadece yasal bir yükümlülüğü değil, aynı zamanda çalışanlarının sosyal güvenlik haklarını koruyan kritik bir süreçtir. Bu sürecin doğru yönetilmesi, iş gücü verimliliğini artırırken, işverenin mali risklerini de en aza indirir.
Siz de Aylık Prim ve Hizmet Bildirgeleri (APHB) süreçlerinizi eksiksiz ve güvenilir bir şekilde yönetmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz
